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数字化档案馆工作动态
发布时间:2020年01月17日    来源:澳门皇家赌场网址-澳门皇家赌场手机网址

    2019年1月18日,航天江南召开了数字档案馆(室)建设项目启动会,我澳门皇家赌场网址-澳门皇家赌场手机网址也及时制定计划配合实施,努力推进档案数字化建设进程。

    但不论采用何种存储格式和查询系统,都离不开将所有历史纸质档案扫描成电子文档个基础环节。扫描质量的好坏直接关系到计算机文字识别率。可以说档案扫描是数字化档案馆建设过程中最基础,最频繁的一项工作,也是档案资源体系建设过程中的重要环节

    2019年下半年,档案馆开始进行历史文书档案扫描工作,截止到12月,已累计扫描档案858件,共16395页,积累了一定的工作经验,也遇到了很多问题和难点。

    目前档案馆采用的是自动吸入式,高速扫描仪。该设备支持扫描A4和A3幅面的档案。其优点是扫描速度快,每分钟A4幅面,200DPI分辨率能扫60页以上;缺点是必须拆卷,对纸张要求过高,容易卡纸,文书档案按件整理的页数通常在10张左右,要不停的拆装档案,不但对档案造成损伤,而且容易造成档案页码错乱,甚至缺失。有时会遇到文件透扫,留下印子,极不美观,加重后期处理任务。

    档案扫描一件需要注意力高度集中的工作,体力消耗不是很大,但是很伤神,稍有分心,就有可能出现错误由于运转速度快,又要确保扫描的质量和准确度,因此人眼要频繁在扫描仪和电脑屏幕上来回切换,精神也始终高度紧张。一天下来,眼睛和精神都很累,人不是机器,累了就容易出错。除了档案扫描的工作档案员还要维持日常办公工作的正常运行,导致档案扫描工作进度缓慢

    “面包会有的,牛奶也会有的!”虽然现在的我们在前行的路上遇到了荆棘,只要我们不畏艰难,迎难而上 ,终会有“守得云开见月明”之时!

 

 

 

                          

(综合管理部  韩秋丽)

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